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WBS Business Tuning Workshop 09.06.2015 Leipzig - Prozessoptimierung mit DMS

Ganzheitliches Informationsmanagement erfordert die Verzahnung bestehender Applikationsinseln im Unternehmen. In unserem Workshop zeigen wir Ihnen exemplarisch an den Bereichen Beschaffung und Buchhaltung die Integration bestehender Business-Software sowie die einheitliche Informationsnutzung in allen Geschäftsprozessen:

Die elektronische Verwaltung und Freigabe z.B. der Eingangsrechnungen beschleunigt die Abwicklung und darüber hinaus haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick, welche Rechnung sich in welchem Status befindet, bzw. wer gerade für die Abwicklung der entsprechenden Aufgabe zuständig ist.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung bis zum 22.05.2015!
Wenn Sie im Vorfeld Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Christian Rähse unter 0341 982 71 314 oder christian.raehse@wbs-it.de.

 

Frank Opitz
Business Solution Senior Consultant

Christian Rähse
Business Solution – DMS / Output

Agenda
"Prozessoptimierung durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-System (DMS) in den Bereichen Beschaffung und Buchhaltung"
09.06.2015 – Am Westplatz in Leipzig

(in den Räumen der UNITAS e.G. Wohnungsgenossenschaft, Käthe-Kollwitz-Straße 37, 04109 Leipzig)

12:45 - 13:00 Uhr

Ankunft der Teilnehmer / Registrierung

13:00 - 13:15 Uhr

Begrüßung und Einführung
Andreas Wilhelm, Geschäftsführer, WBS IT-Service GmbH

13:15 - 13:30 Uhr

Vor- und Nachteile eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems

13:30 - 14:30 Uhr

Wichtigste Funktionen eines modernen DMS-Systems

  • Automatisierte Ablageprozesse
  • Elektronischer Dokumentenworkflow
  • Dokumentengebundene Aufgaben- und Informationsverwaltung
  • Effiziente Suchverfahren zum Auffinden „verschollener“ Dokumente
  • Anbindung von weiteren Businesslösungen (z.B. ERP, CRM u.a.) an die DMS-Lösung

14:30 - 15:00 Uhr

Pause – Kaffee – Gespräche

15:00 - 16:00 Uhr

Einblick in Kunden-Geschäftsprozesse, die von der WBS IT-Service GmbH mit DMS-Lösungen bereits effizienter organisiert wurden:

  • Bestellgenehmigungsprozess
  • Automatisierte Ablage von weiteren einer Bestellung
  • Eingangsrechnungsprüfungsprozess
  • Sonstige Beispiel-Prozesse

ab 16:00 Uhr

Fragen und Antworten