Assistent für Head of Consulting (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.

Für unser Team von Netzwerk- & IT-Security-Spezialisten suchen wir in Leipzig, Halle, Magdeburg und/oder remote zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur
• Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
• Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
• Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
• Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
• Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste (Frühlings- und Herbstfest)
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
• Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern außerhalb (!) der Arbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
• Option auf Umwandlung von VWL und BAV
• Die Möglichkeit auf Sabbatical
• Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
• Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstwagens bzw. Dienstfahrrads, ebenfalls zur privaten Nutzung

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Aktive Unterstützung unseres Netzwerk & IT-Security Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Verplanung und der Terminorganisation der Teammitglieder
• Termin- und Projektkoordination sowie Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Distributoren
• Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation unter Berücksichtigung unserer Serviceleistungen
• Verantwortung für die interne Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Beteiligten sowie organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen
• Unterstützende Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inklusive Protokollführung)
• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Büroorganisation im Team

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Bereich - vorzugsweise im Vertrieb, in der Kundenbetreuung, im Team-/Projektassistenzbereich o.ä.
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkauffrau/-mann, alternativ auch ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein Maß an IT-Affinität und ein grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit sowie Engagement

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.