IT-Projektassistent (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden Serviceprovider für IT-Infrastruktur in Mitteldeutschland. Mit aufeinander abgestimmten Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Partner bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur.
• Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen.
• Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern.
• Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell.
• Überstundenausgleich durch Freizeit.
• Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor.
• Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen.
• Netzwerken im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste (Frühlings- und Herbstfest).
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager.
• Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
• Eine attraktive Vergütung.
• Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen.
• Option auf Umwandlung von VWL und BAV.
• Die Möglichkeit auf Sabbatical.
• Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen.
• Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstwagens beziehungsweise Dienstfahrrads, auch zur privaten Nutzung.

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Aktive Unterstützung der Projekt- und Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Übernahme administrativer Aufgaben und der Büroorganisation im Team.
• Sicherstellung der kontinuierlichen internen Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Projektbeteiligte.
• Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation sowie im Projektcontrolling und Reporting.
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
• Organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im genannten Bereich.
• Erste Berufserfahrung als Projektassistent im IT-Umfeld.
• Hohes Maß an IT-Affinität und grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie eine kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken.
• Verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1).

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.