IT-Projektassistent (m/w/d) in Leipzig

make IT happen!

Seit 1990 unterstützen wir als IT-Systemhaus Unternehmen und Organisationen ganzheitlich bei der bedarfsgerechten Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Dabei bieten wir unseren Kunden Projektabwicklung auf höchstem Niveau, immer mit dem Blick auf ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis. Auf Basis von ITIL, GPM und PRINCE2 garantieren wir zertifizierte Qualität im Management von IT-Projekten. Um unsere Kunden dabei weiterhin zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine IT-Projektassistenz (m/w/d) in Leipzig. Du hast mehrjährige Berufserfahrung im PMO oder IT-Vertrieb, kennst dich mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden aus und verfügst über hohe Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres engagierten Teams!

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Standort: Leipzig

Einstiegslevel: Professionals, Senior

Beginn: ab sofort

Dein neuer Aufgabenbereich:

Operative Unterstützung und Organisation: Du unterstützt die Service Account Manager (m/w) im operativen Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation im Team. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Workshops vor und nach, erstellst Protokolle und führst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
Angebots- und Vertragsmanagement: Du erstellst und pflegst Vertrags-, Angebots- und Projektunterlagen, unterstützt bei der Angebotskalkulation und sorgst für detaillierte und nachvollziehbare Leistungsbeschreibungen. Du prüfst Angebotsparameter auf Plausibilität, beurteilst notwendige Angebotsanlagen und unterstützt das Controlling bei der kaufmännischen Datenaufbereitung.
Projektmanagement-Unterstützung: Du erfasst und pflegst Projektstammdaten, strukturierst Projekte und erstellst und aktualisierst Aufwands-, Termin- und Risikopläne in enger Absprache mit den Projektmanagement. Du bereitest Projektreviews sowie Meilensteintermine vor und nach.
Informationsmanagement und Kommunikation: Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zu den Fachabteilungen, stellst eine transparente interne Kommunikation sicher und identifizierst und pflegst Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens. Du recherchierst kontinuierlich Herstellerinformationen und bereitest relevante Serviceinformationen zielgerichtet auf.
Eskalations- und Claim-Management: Du unterstützt das Eskalationsmanagement durch nachhaltige und valide Kommunikation, überwachst die Projektwirtschaftlichkeit und dokumentierst das Claim-Management. Du betreust Projektmitglieder und kümmerst Dich um organisatorisches Troubleshooting.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im genannten Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement-Office oder Vertrieb in der IT-Branche.
Kenntnisse zu IT-Service-Management-Frameworks, wie beispielsweise ITIL, und im Projektmanagement nach PRINCE2® und/oder GPM.
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein grundlegendes technisches Verständnis zu IT-Infrastrukturen und IT-Security.
Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig und zielorientiert zu handeln.
Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent.
Verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.

Alle Vorteile im Überblick

Weiterbildungen und Zertifizierungen

Weiterbildungen und Zertifizierungen
Praxisnahe Schulungen und Weiterbildungen bringen dich fachlich und persönlich spürbar voran.
Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Zeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben passend miteinander zu verbinden.
Home-Office

Home-Office
Flexibles Home-Office ermöglicht dir konzentriertes Arbeiten und mehr Balance im Alltag.
Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)

Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)
Für deinen Arbeitsalltag bekommst du moderne Hardware für flexibles und effizientes Arbeiten.
Ergonomische Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze sorgen für gesundes Arbeiten und mehr Wohlbefinden im Büro.
BAV

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Unsere betriebliche Altersvorsorge unterstützt dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
Kita-Zuschuss

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Mit unserem Kita-Zuschuss unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Shopping-Card

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Die Shopping-Card bietet dir regelmäßige Extras für deinen Einkauf und mehr Flexibilität.
Vorteile im Portal Corporate Benefits

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Über Corporate Benefits sicherst du dir attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken.
Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Events
Gemeinsame Events stärken den Teamgeist und schaffen schöne Erinnerungen abseits des Alltags.
Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung
Dank guter Lage und Anbindung erreichst du uns entspannt mit Auto, Bahn oder Fahrrad.
Jobticket

Jobticket
Das Jobticket ermöglicht dir eine entspannte und umweltfreundliche Anreise zur Arbeit.
Dienstfahrrad-Leasing

Dienstfahrrad-Leasing
Mit dem Dienstfahrrad-Leasing bleibst du mobil, nachhaltig und förderst deine Gesundheit.
Dienstwagen

Dienstwagen
Ein Dienstwagen bietet dir Komfort, Flexibilität und Unterstützung im Berufsalltag.
Möglichkeit Sabbatical

Möglichkeit Sabbatical
Ein Sabbatical gibt dir die Möglichkeit, längere Auszeiten individuell zu gestalten.