Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs.

Zur Verstärkung und aufgrund von Wachstum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig.

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur
• Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
• Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
• Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
• Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
• Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
• Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
• Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
• Eine attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
• Option auf Umwandlung von VWL und BAV
• Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
• Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Anrufen)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Fakturierung unter Berücksichtigung der Kundenbestellungen
• Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
• Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und der Abteilung Controlling
• Übernahme administrativer Aufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• (Erste) Berufserfahrung im genannten Bereich
• Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen
• Service- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).