Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)

Stellenanzeigen der WBS

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs.

Zur Verstärkung und aufgrund von Wachstum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig.

Wir bieten Dir:

  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
  • Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
  • Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
  • Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
  • Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
  • Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
  • Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
  • Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste
  • Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
  • Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
  • Option auf Umwandlung von VWL und BAV
  • Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
  • Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Dein neuer Aufgabenbereich:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Anrufen)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Fakturierung unter Berücksichtigung der Kundenbestellungen
  • Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
  • Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und der Abteilung Controlling
  • Übernahme administrativer Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • (Erste) Berufserfahrung im genannten Bereich
  • Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen
  • Service- und Kundenorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).

Franziska Gruschwitz

HR-Manager

E-Mail: bewerbungen@wbs-it.de
Telefon: +49 341 98 271 0

Informationen zur Datenverarbeitung

Veröffentlicht: 25.01.2023 08:48 Uhr
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