Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)
Wir wachsen - wachse mit uns!
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs.
Zur Verstärkung und aufgrund von Wachstum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Leipzig.
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur
- Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
- Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
- Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
- Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
- Überstundenausgleich durch Freizeit
- Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
- Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
- Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
- Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
- Eine attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
- Option auf Umwandlung von VWL und BAV
- Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
- Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Anrufen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Fakturierung unter Berücksichtigung der Kundenbestellungen
- Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte und der Abteilung Controlling
- Übernahme administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- (Erste) Berufserfahrung im genannten Bereich
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen
- Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.
Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).

Veröffentlicht: 25.01.2023 08:48 Uhr
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