Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen – sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.

Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management und den Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Du bist kommunikationsstark, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in dem Bereich? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt!

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
• Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
• Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten.
• Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
• Flexibles Arbeiten, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Servicezeiten am Empfang und können individuell im Team abgestimmt werden.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
• Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt unter bewerbungen@wbs-it.de und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!

Anmerkung: Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).