Mitarbeiter Service-Abrechnung (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden Serviceprovider für IT-Infrastruktur in Mitteldeutschland. Mit aufeinander abgestimmten Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Partner bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur.
• Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen.
• Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern.
• Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell.
• Überstundenausgleich durch Freizeit.
• Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor.
• Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen.
• Netzwerken im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste (Frühlings- und Herbstfest).
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager.
• Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
• Eine attraktive Vergütung.
• Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen.
• Option auf Umwandlung von VWL und BAV.
• Die Möglichkeit auf Sabbatical.
• Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen.
• Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstwagens beziehungsweise Dienstfahrrads, auch zur privaten Nutzung.

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Erstellen von Ausgangsrechnungen zu Hersteller-, Vertrags- und Kontingentabrechnungen, Projekten und Einzelbeauftragungen im Bereich Service.
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und internen Kosten, insbesondere auftragsbezogene Spesen- und Schulungskosten.
• Erfassung, Pflege, Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Beleg- und Einsatzdaten, in enger Absprache mit den jeweiligen Servicetechnikern.
• Vollständige Übernahme der Printabrechnung.
• Unterstützung bei der Abrechnungskontrolle und in den Bereichen Vertragswesen, Auswertung und Reporting.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Gutes Verständnis von Betriebsprozessen und Organisationsstrukturen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Gestalte mit uns die digitale Arbeitswelt von morgen und bewirb Dich unter bewerbungen@wbs-it.de.

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).