Mitarbeiter Service-Abrechnung (m/w/d)

make IT happen!

Wir, die WBS IT-Service, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Um auch weiterhin die erbrachten Leistungen für unsere Kunden transparent abzurechnen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Service-Abrechnung in Leipzig. Du bist ein Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Mit deinen Excel-Kenntnissen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick? Rechnungslegung, Vertragsmanagement und Reporting sind deine Steckenpferde? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt!

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Standort: Leipzig, remote

Einstiegslevel: Junior, Professionals

Beginn: ab sofort

Dein neuer Aufgabenbereich:

Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen: Du bearbeitest Abrechnungsvorgänge zu Serviceeinsätzen, Wartungs- und Serviceverträgen, Kontingenten, Projekten, Printverträgen und Managed Service-Verträge, prüfst dabei die jeweiligen vertraglichen Kundenvereinbarungen, verbuchst die Serviceleistungen im Warenwirtschaftssystem und erstellst daraus die Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
Controlling und Statusberichterstattung (insbesondere bei Projekten): Du gleichst Plan- und Ist-Zeiten auf Basis von Einsatzplanungen und Servicebelegen in enger Abstimmung mit der Projektleitung ab, erstellst Statusmeldungen zu verbleibenden Projektstunden und zur Ressourcennutzung und du analysierst die Rentabilität von Aufträgen, umso Optimierungspotenziale und notwendige Nachkalkulationen zu identifizieren.
Prüfung und Verbuchung von internen Kosten: Du prüfst und verbuchst Spesenbelege, interne Schulungskosten, interne Dienstleistungen und Eingangsrechnungen externer Dienstleister unter Berücksichtigung der relevanten Buchhaltungs- und Controlling-Vorgaben sowie aller internen Richtlinien. Unstimmigkeiten und Abweichungen klärst du direkt mit den jeweiligen Fachabteilungen.
Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Beleg- und Einsatzdaten: Mittels geeigneter Analysetools und -Methoden überprüfst du die Einsatzzeiten, insbesondere im Projektumfeld und führst diese entsprechend zusammen. Nach Verbuchung der Einsatzzeiten im Warenwirtschaftssystem genehmigst du die vorliegenden Zeitnachweise. Um eine fristgerechte Abrechnung zu gewährleisten, kommunizierst du fortlaufend und abteilungsübergreifend mit den jeweiligen Mitarbeitern.
Überprüfung, Klassifizierung und Priorisierung von offenen Aufträgen: Du analysierst und bereitest offene Vertriebs- und Serviceaufträge auf und stellst so eine fehlerfreie und termingerechte Abrechnung sicher. Zusätzlich bewertest du diese offenen Aufträge und identifizierst die Ursachen sowie Optimierungsmaßnahmen in der Abrechnung.
Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches: Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Identifizierung von Effizienzpotenzialen mit. Weiterhin kannst du dich in einem der folgenden Bereiche spezialisieren: Berichtswesen, Vertragsbetreuung und -Prozesse, IT Projektcontrolling oder Buchungsprozesse und Kostenrechnung.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstleistungen und/oder Projekten.
Sicherer Umgang mit vertraglichen Grundlagen zur korrekten Abrechnung und Fähigkeit, Plan‑/Ist‑Abweichungen bei Zeiten oder Leistungen zu erkennen und nachzuvollziehen.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (Advanced Pivot).
Wünschenswert, aber kein Muss, sind Kenntnisse mit PowerQuery und PowerBI.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine eigenständige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise.
Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).

Alle Vorteile im Überblick

Weiterbildungen und Zertifizierungen

Weiterbildungen und Zertifizierungen
Praxisnahe Schulungen und Weiterbildungen bringen dich fachlich und persönlich spürbar voran.
Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Zeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben passend miteinander zu verbinden.
Home-Office

Home-Office
Flexibles Home-Office ermöglicht dir konzentriertes Arbeiten und mehr Balance im Alltag.
Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)

Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)
Für deinen Arbeitsalltag bekommst du moderne Hardware für flexibles und effizientes Arbeiten.
Ergonomische Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze sorgen für gesundes Arbeiten und mehr Wohlbefinden im Büro.
BAV

BAV
Unsere betriebliche Altersvorsorge unterstützt dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
Kita-Zuschuss

Kita-Zuschuss
Mit unserem Kita-Zuschuss unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Shopping-Card

Shopping-Card
Die Shopping-Card bietet dir regelmäßige Extras für deinen Einkauf und mehr Flexibilität.
Vorteile im Portal Corporate Benefits

Vorteile im Portal Corporate Benefits
Über Corporate Benefits sicherst du dir attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken.
Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Events
Gemeinsame Events stärken den Teamgeist und schaffen schöne Erinnerungen abseits des Alltags.
Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung
Dank guter Lage und Anbindung erreichst du uns entspannt mit Auto, Bahn oder Fahrrad.
Jobticket

Jobticket
Das Jobticket ermöglicht dir eine entspannte und umweltfreundliche Anreise zur Arbeit.
Dienstfahrrad-Leasing

Dienstfahrrad-Leasing
Mit dem Dienstfahrrad-Leasing bleibst du mobil, nachhaltig und förderst deine Gesundheit.
Dienstwagen

Dienstwagen
Ein Dienstwagen bietet dir Komfort, Flexibilität und Unterstützung im Berufsalltag.
Möglichkeit Sabbatical

Möglichkeit Sabbatical
Ein Sabbatical gibt dir die Möglichkeit, längere Auszeiten individuell zu gestalten.