Personalreferent (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung in Leipzig

make IT happen!

Wir, die WBS IT-Service GmbH, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation, Teamgeist und der kontinuierlichen Förderung unserer Mitarbeiter. Wir wachsen als IT-Dienstleister organisch mit unseren Kunden. Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) einen Personalreferenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung in Leipzig. Du hast ein Gespür für Menschen, liebst strukturiertes Arbeiten und möchtest die HR-Arbeit in einem dynamischen IT-Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir bei uns offenstehen.

Jetzt bewerben

Standort: Leipzig

Einstiegslevel: Professionals, Senior

Beginn: ab sofort

Dein neuer Aufgabenbereich:

Ganzheitliche Mitarbeiterbetreuung: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bist ihre zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Anliegen. So stellst du eine verlässliche und wertschätzende HR-Begleitung sicher.
Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen: Du unterstützt die Geschäftsführung und die Führungskräfte bei allen personalbezogenen Entscheidungen, von Vertragsänderungen über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Trennungsprozessen, und stellst dabei die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
Vertragserstellung und Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse, pflegst Personalstammdaten im HR-System und sorgst für eine rechtssichere, strukturierte und termingerechte Personalverwaltung.
Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen, um eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Begleitung von Veränderungsprozessen: Du berätst bei organisatorischen Veränderungen, Umstrukturierungen oder der Einführung neuer Technologien oder Tools hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Auswirkungen.
Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen: Du berätst zur rechtssicheren Gestaltung von Qualifizierungsmaßnahmen, Entwicklungsvereinbarungen und Zielvereinbarungen. Du unterstützt bei der Formulierung von Fortbildungs- und Rückzahlungsvereinbarungen und sorgst für die korrekte Umsetzung in den Arbeitsverträgen.
Optimierung von HR-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten: Gemeinsam mit deinen HR-Kollegen gestaltest und verbesserst du bestehende HR-Prozesse und wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten HR-Struktur mit.

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im IT-Umfeld.
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Motivation und Engagement neue Themen und Unternehmensziele voranzutreiben.
Affinität zur IT-Branche und Verständnis für die spezifischen Anforderungen von IT-Fachkräften.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1).

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).

Weiterbildungen und Zertifizierungen

Weiterbildungen und Zertifizierungen
Praxisnahe Schulungen und Weiterbildungen bringen dich fachlich und persönlich spürbar voran.
Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Zeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben passend miteinander zu verbinden.
Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)

Moderne Hardware (Laptop und Diensthandy)
Für deinen Arbeitsalltag bekommst du moderne Hardware für flexibles und effizientes Arbeiten.
Ergonomische Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze sorgen für gesundes Arbeiten und mehr Wohlbefinden im Büro.
Vollklimatisiertes Büro

Vollklimatisiertes Büro
Unsere klimatisierten Büros bieten dir zu jeder Jahreszeit ein angenehmes und produktives Umfeld.
BAV

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Unsere betriebliche Altersvorsorge unterstützt dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
Kita-Zuschuss

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Mit unserem Kita-Zuschuss unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Shopping-Card

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Die Shopping-Card bietet dir regelmäßige Extras für deinen Einkauf und mehr Flexibilität.
Vorteile im Portal Corporate Benefits

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Über Corporate Benefits sicherst du dir attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken.
Mitarbeiter-Events

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Gemeinsame Events stärken den Teamgeist und schaffen schöne Erinnerungen abseits des Alltags.
Gute Verkehrsanbindung

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Dank guter Lage und Anbindung erreichst du uns entspannt mit Auto, Bahn oder Fahrrad.
Jobticket

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Das Jobticket ermöglicht dir eine entspannte und umweltfreundliche Anreise zur Arbeit.
Dienstfahrrad-Leasing

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Mit dem Dienstfahrrad-Leasing bleibst du mobil, nachhaltig und förderst deine Gesundheit.
Dienstwagen

Dienstwagen
Ein Dienstwagen bietet dir Komfort, Flexibilität und Unterstützung im Berufsalltag.
Möglichkeit Sabbatical

Möglichkeit Sabbatical
Ein Sabbatical gibt dir die Möglichkeit, längere Auszeiten individuell zu gestalten.