End of Life von Microsoft Exchange Server 2016 & 2019

Jetzt aktiv werden und weiterhin sicher kollaborieren

Der Support für Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 endet am 14. Oktober 2025. Damit verlieren zwei weit verbreitete Versionen des beliebten Groupware- und E-Mail-Server ihre regelmäßigen Sicherheitsupdates, Bugfixes und technischen Support. Das hat weitreichende Konsequenzen für Unternehmen und erhebliche Risiken für die, die weiterhin auf die 2016 & 2019 Version setzen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie jetzt tun müssen, um auch in Zukunft weiterhin sicher und zuverlässig E-Mails verschicken sowie empfangen zu können.

Der Begriff End of Life (EOL) bedeutet im Microsoft- bzw. IT-Kosmos nicht einfach nur das Ende eines Produkts, sondern markiert einen klaren Wendepunkt: Ab diesem Zeitpunkt gibt es keine Sicherheitsupdates, keine Bugfixes und keinen Support mehr. Für Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 rückt dieser Moment immer näher und das mit allen bekannten Konsequenzen wie beispielsweise

• Erhöhte Sicherheitsrisiken durch ungepatchte Schwachstellen

• Compliance-Verstöße, insbesondere in regulierten Branchen

• Keine technische Unterstützung vom Hersteller

• Eingeschränkte Kompatibilität mit neuen Betriebssystemen und Anwendungen

Als unser Kunde, sind Sie sich dieser Risiken sicherlich längst bewusst und gerade deshalb ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um strategisch zu handeln und die nächsten Schritte zu planen, bevor aus „Wir haben noch Zeit“ plötzlich ein „zu spät“ wird.

Welche Optionen hat Ihr Unternehmen jetzt?

Mit dem bevorstehenden Support-Ende von Exchange Server 2016 und 2019 stehen viele Unternehmen vor der Frage: Wie geht es weiter? Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Wege, je nach technischer Ausgangslage, Sicherheitsanforderungen und strategischer Ausrichtung.

Migration zu Exchange Online (Microsoft 365)

Der Wechsel in die Cloud ist für viele Unternehmen der logische nächste Schritt. Exchange Online bietet automatische Updates, hohe Verfügbarkeit, moderne Sicherheitsfunktionen und eine nahtlose Integration in die Microsoft-365-Welt. Besonders attraktiv: Der Betrieb wird planbarer, skalierbarer und oft auch kosteneffizienter.

Hybride Lösungen

Für Organisationen, die nicht sofort vollständig in die Cloud wechseln möchten oder können, bietet Microsoft hybride Modelle. Dabei bleiben bestimmte Postfächer oder Funktionen lokal, während andere bereits in der Cloud betrieben werden. Diese Lösung ermöglicht zwar einen schrittweisen Übergang, verhindert jedoch nicht die zum jetzigen Zeitpunkt notwendige Aktualisierung von Microsoft Exchange Server.

On-Premises-Upgrade auf Exchange Server Subscription Edition (SE)

Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Datenschutz, Compliance oder Infrastruktur kann ein Upgrade auf die nächste On-Premises-Version Exchange Server Suscription Edition sinnvoll sein. Wichtig: Diese Option erfordert eine aktive Software Assurance und bringt langfristig höhere Betriebs- und Wartungskosten mit sich.

Individuelle Unternehmensrealitäten, individuelle Entscheidungen

Der bevorstehende Support-Ende von Exchange Server 2016 und 2019 wirft wichtige strategische Fragen auf. Unternehmen sollten sich nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch mit der Zukunft ihrer E-Mail-Infrastruktur auseinandersetzen.

Wichtige Aspekte wie Betriebskosten, Wartungsaufwand, Zukunftsfähigkeit und Integration in bestehende Systeme sollten dabei berücksichtigt werden. Wichtig ist: Es gibt keine Pauschallösung, sondern individuelle Wege, die zur jeweiligen Unternehmensrealität passen. Eine strukturierte Analyse hilft jedoch, Klarheit zu schaffen und die passende Option zu wählen, bevor ein zu hoher Zeitdruck entsteht und Ad-hoc-Entscheidungen getroffen werden.