Onboarding bei WBS: Der erste Eindruck zählt
Wie wir neue Kolleg:innen vom ersten Tag an begleiten
Ein neuer Job ist immer ein Neuanfang und genau hier entscheidet sich, wie sich Mitarbeitende langfristig im Unternehmen fühlen. Bei WBS setzen wir auf ein strukturiertes, authentisches und praxisnahes Onboarding, das Orientierung gibt, verbindet und von Anfang an begeistert. Denn gerade in den ersten Tagen und Wochen entstehen die Eindrücke, die prägen. In diesem Artikel erfährst du, wie unser Onboarding bei WBS aufgebaut ist, was dich in den einzelnen Phasen erwartet und warum wir großen Wert auf einen gelungenen Start legen.
Warum Onboarding so wichtig ist
Onboarding ist weit mehr als ein organisatorischer Prozess. Es ist der erste echte Kontakt mit unserer Unternehmenskultur, bei dem im Idealfall Zugehörigkeit, Vertrauen und Motivation entsteht. Ein gelungener Start sorgt nicht nur für eine schnellere Einarbeitung, sondern stärkt auch langfristig Zufriedenheit und Bindung.
👉 Bei WBS verfolgen wir das Ziel, neuen Kolleg:innen Sicherheit zu geben und gleichzeitig Begeisterung für ihre Rolle und das Team zu wecken. Was sie erwartet? Ein strukturierter Einstieg, viele persönliche Begegnungen und die Möglichkeit, schnell Teil der WBS-Welt zu werden.
Wie wichtig dieser erste Eindruck ist, bestätigen auch unsere Mitarbeitenden. So beschreibt Nicole ihren Start als „…sehr herzlich. Man fühlt sich willkommen.“ Gleichzeitig wird deutlich: Onboarding ist intensiv. Morten beispielsweise hat den Einstieg als strukturiert und gut nachvollziehbar, aber auch als sehr informationsreich erlebt. „Es waren viele Bereiche und viel Input. Positiv dabei ist, dass jede Person Verständnis für die Menge an neuen Informationen hat und versucht die ersten Schritte gut verdaulich zu halten. “
Onboarding bei WBS: Unser Anspruch
Unser Onboarding folgt einem klaren Anspruch: Es soll strukturiert, praxisnah und gleichzeitig individuell sein. Wir verbinden klare Prozesse mit einer offenen, menschlichen Unternehmenskultur. Neue Mitarbeitende sollen nicht nur ihre Aufgaben kennenlernen, sondern verstehen, wie wir als Unternehmen arbeiten, denken und zusammenarbeiten. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus persönlichen Gesprächen, strukturierten Plänen und digitaler Unterstützung.
Gleichzeitig ist uns bewusst, dass Onboarding kein einmaliges Ereignis ist, sondern ein Prozess oder wie Jan, einer unser Neustarter, es beschreibt: „Viele Informationen, die häufig erst im Alltag verarbeitet werden.“
Die Phasen unseres Onboardings
Noch bevor der erste Arbeitstag beginnt, legen wir die Grundlage für einen gelungenen Einstieg. Neue Kolleg:innen erhalten alle wichtigen Informationen, Zugänge und Ansprechpartner, um gut vorbereitet zu starten.
- Willkommenskommunikation und erste Infos
- organisatorische Vorbereitung und Zugänge
- klare Ansprechpartner fĂĽr den Einstieg
Dieses Preboarding sorgt dafĂĽr, dass Unsicherheiten reduziert werden und Vorfreude entsteht.
Der erste Arbeitstag und die darauffolgenden Tage stehen ganz im Zeichen des Ankommens. Neben der fachlichen EinfĂĽhrung geht es vor allem um eines: sich willkommen fĂĽhlen.
Neue Mitarbeitende werden persönlich begrüßt, lernen ihr Team kennen und erhalten eine erste Orientierung im Unternehmen. Ein besonderes Highlight ist für viele das gemeinsame Mittagessen. „Dass sich der Chef Zeit für ein Mittagessen mit den Neuen nimmt“, ist Jan zum Beispiel besonders in Erinnerung geblieben.
In den ersten Wochen wird aus Orientierung echte Integration. Ein strukturierter Einarbeitungsplan gibt den Rahmen vor, während individuelle Schwerpunkte gesetzt werden.
- klarer Onboarding- bzw. Einarbeitungsplan
- Schulungen, Meetings und praktische Einblicke
- Aufbau von Rollenverständnis und Erwartungen
- regelmäßige Feedbackgespräche
Besonders hilfreich ist dabei die Kombination aus Struktur und persönlicher Begleitung. Nicole hebt hervor: „Der Einarbeitungsplan zeigt nicht nur die nächsten Schritte, sondern enthält auch alle wichtigen Informationen zum späteren Nachlesen.“
Auch das Lernen im Arbeitsalltag spielt eine große Rolle. Viele schätzen vor allem den direkten Austausch mit den Kolleg:innen: „Mir helfen immer insbesondere Konversation mit Kollegen, um Prozesse zu verstehen. Dazu kamen die eine oder andere Schulung auf dem WBS-Wissensportal.“, beschreibt Morten. „Die Unterstützung von meinem Paten fand ich besonders wertvoll. Darüber hinaus haben mir die Gespräche mit Kollegen und in Kundenterminen dabei zu sein dabei geholfen, mich vorzubereiten.“ erklärt Jan.
Wie wir neue Kolleg:innen ins Team integrieren
Ein erfolgreiches Onboarding endet nicht nach der ersten Woche. Entscheidend ist die langfristige Integration ins Team. Genau hier setzt unsere Unternehmenskultur an.
Von Anfang an sind neue Kolleg:innen Teil des Teams. Die offene und unterstützende Atmosphäre wird von unseren Neustartern immer wieder hervorgehoben: „Die offene Art, mit der man New Joiner empfangen hat, hat mir besonders geholfen, mich schnell wohlzufühlen. Ich wurde positiv überrascht, wie schnell man als neuer Kollege direkt aufgenommen wurde und Teil des Teams ist.“, erzählt Morten.
Wichtige Bausteine unserer Team-Integration sind dabei:
- Pat:innen- bzw. Mentoring-Programm, das gerade in den ersten Wochen Orientierung gibt
- regelmäßige Austauschformate wie Jour Fixes, Feedback-Gespräche oder Projekt-Updates
- digitale Tools wie MS Teams oder Sharepoint, die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern
- gemeinsame Events und Teamformate, die den persönlichen Austausch fördern
Die Unterstützung im Team wird besonders geschätzt: „Alle geben mir das Gefühl, willkommen zu sein“, sagt Jan. Gleichzeitig ermöglichen kurze Wege schnelle Lösungen. Ein Aspekt, den viele als besonders wertvoll empfinden. Auch strukturell entwickeln wir unser Onboarding kontinuierlich weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und die Evaluation des gesamten Prozesses.
Fazit: Warum unser Onboarding den Unterschied macht
Unser Onboarding bei WBS verbindet strukturierte Prozesse mit echter Teamkultur. Es schafft Orientierung, ermöglicht schnelles Lernen und fördert vor allem eines: Zugehörigkeit. Neue Kolleg:innen erleben einen Einstieg, der sie nicht nur fachlich vorbereitet, sondern auch menschlich abholt oder wie es Enrico zusammenfasst: „Ein praxisnahes Onboarding, das Wissen, Prozesse und Unternehmenskultur von Anfang an vermittelt.“ Genau das macht für uns den Unterschied und genau das macht WBS als Arbeitgeber aus.
Das sagen unsere Neustarter:innen ĂĽber unser Onboarding:
„Alle wichtigen Themen wurden einem gezeigt und besprochen. Das gemeinsame Essen hat sehr gut geholfen, die Kolleg:innen kennenzulernen.“
„Meine Erwartungshaltung wurde erfüllt, dass die ersten Tage sauber geplant und durchgeführt werden. Wir haben einen super Einblick in alle Arbeitsbereiche der WBS bekommen, mit dem aus meiner Sicht jeder (egal ob Berufseinsteiger oder Branchenerfahrene) etwas anfangen konnte.“
👉 Du möchtest das selbst erleben? Dann werde Teil unseres Teams.
Starte mit uns in einen neuen beruflichen Abschnitt und erlebe ein Onboarding, das dich nicht nur fachlich stärkt, sondern dir von Anfang an das Gefühl gibt, dazuzugehören. Bei WBS erwarten dich engagierte Kolleg:innen, klare Strukturen und die Möglichkeit, dich individuell weiterzuentwickeln.
Egal ob du gerade erst einsteigst oder bereits Erfahrung mitbringst, wir begleiten dich auf deinem Weg und sorgen dafĂĽr, dass du dich schnell zurechtfindest und wohlfĂĽhlst.