Das ungenutzte Potenzial von Microsoft Teams
So viel mehr als nur Meetings & Chatten
Microsoft Teams hat weltweit 320 Millionen Nutzer. Und dennoch haben viele das volle Potenzial der Collaboration-Plattform noch nicht für sich entdeckt, da überwiegend auf die Chat- und Videofunktion zurückgegriffen wird. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Microsoft Teams für Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen und was die Vorteile sowie Hürden einer vollständigen Integration sind.
Microsoft Teams – die Plattform für einen individuellen & unternehmensweiten Workflow
Microsoft Teams ist eine vom Hersteller Microsoft entwickelte Collaboration-Plattform, die Teil der Microsoft-365- Produktfamilie ist. In allererster Linie ist das Tool für Videokonferenzen und Chats im Einsatz. Das ergab der Microsoft-365-Benchmarking-Report des Analyseunternehmens Swoop Analytics. Nur ein Bruchteil der Nutzer arbeitet demnach mit kollaborativen Funktionen und verschenkt somit wertvolles Potenzial für den eigenen Workflow und die interne Unternehmenskommunikation.
Microsoft Teams auf virtuelle Meetings und Chats zu reduzieren, wird dem Tool auf Dauer aber nicht gerecht. Als kollaborative Schnittstelle für zahlreiche Anwendungen aus einer Oberfläche heraus, lassen sich Projekte mit Microsoft Teams effizienter planen, koordinieren sowie überwachen und damit wertvolle Zeit einsparen.
Dank der Integration von Office 365 können zudem Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente in Teams erstellt, ablegt, bearbeitet sowie freigegeben werden. Auch Anwendungen wie SharePoint, Planner, Outlook oder OneNote lassen sich auf diese Weise unkompliziert in den Arbeitsablauf mit Teams integrieren.
Ebenfalls hilfreich im Berufsalltag: die Microsoft Power-Plattform mit ihren Anwendungen zur Datenvisualisierung (Power BI) und Prozessautomatisierung (Power Automate), um effizienter sowie datenbasierter zu arbeiten.
Externe Anwendungen aus Teams heraus
Nicht nur von Microsoft entwickelte Apps lassen sich mit Teams koppeln. Auch Anwendungen von Drittanbietern können in die Plattform eingebunden werden, was eine Vielzahl an Möglichkeiten für den eigenen sowie unternehmensweiten Workflow bietet.
Gut zu wissen! Bevor es eine App in den Store von Microsoft schafft, durchlaufen diese einen ausführlichen Sicherheits- und Compliance-Check. Darüber hinaus bedarf es die Freischaltung durch die IT-Administration.
Eine Studie des Forschungsunternehmens Forrester konnte aufzeigen, dass Beschäftigte 15 bis 25 Minuten pro Tag einsparen, wenn sie nicht ständig zwischen diversen Anwendungen hin und her wechseln müssen.
Individuelle Apps entwickeln lassen für und mit Microsoft Teams
Sie wollen die Performance von Microsoft Teams zusätzlich steigern und individuelle Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen konzipieren? Dann sind die Microsoft Power Apps unter Umständen genau das Richtige für Sie.
Mit Hilfe von Low Code lassen sich mit und für Teams individuelle Apps entwickeln, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und die Funktionalität von Teams erweitern. Auf diese Weise können Sie geschickt die Lücke zwischen den Microsoft Apps, den Drittanbieter-Apps und Ihren spezifischen Herausforderungen schließen.
Vorteile von der App-Entwicklung mit Microsoft Teams
Die anwenderorientierte App-Entwicklung mit und in Microsoft Teams ist für Unternehmen, die die Plattform bereits nutzen, eine Win-Win-Situation. Durch die bereits bekannte Oberfläche ist
- der Schulungsaufwand für neue Apps begrenzt
- die Implementierungskosten gering
- die Einführung von neuen Prozessen sowie Tools in kurzer Zeit möglich
- die Akzeptanz der Mitarbeiter und die User Experience hoch
Unser Zwischenfazit
Microsoft Teams ist ein nützliches Tool, dessen Potenzial in vielen Unternehmen nicht zur Gänze genutzt und damit ein Wettbewerbsvorteil verspielt wird. Bereits mit kleinen Stellschrauben sowie individuellen Anwendungen in Teams lässt sich die Digitalisierung in der eigenen Organisation clever vorantreiben – und das ohne aufwendige Programmierkenntnisse, kostenintensive Implementierungsarbeiten oder langwidrige Veränderungsprozesse.
App-in-a-Day-Workshop
In unserem App-in-a-Day-Workshop erhalten Sie einen Überblick über die Microsoft Power Plattform und wie Sie diese gewinnbringend für Ihre Organisation einsetzen. Lernen Sie anhand konkreter Use Cases, wie Sie Ihre eigene Teams App entwickeln.
Dauer: 1 Tag
Wo? vor Ort oder online
Kosten: 1.500 Euro
Individuelle Teams-App erstellen lassen
Sie haben eine konkrete App-Idee für Ihr Unternehmen? Dann lassen Sie sich von uns mit Hilfe der Microsoft Power Plattform Ihre Wunsch-App erstellen und sparen Sie wertvolle Zeit sowie Ressourcen.
Mögliche Hürden bei der Nutzung von Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein hilfreiches Werkzeug, das jedoch einige Tücken bereithält. Eine der größten Herausforderungen: Teams kann aufgrund der Vielzahl an Möglichkeiten schnell überfordernd wirken. Die häufigsten Ursachen liegen in einem fehlenden Nutzungs- und Administrationskonzept, einer mangelhaften Tool-Strategie, unklaren Mehrwerten oder einer undurchsichtigen Gesamt-Struktur. Nicht selten werden Anwender damit allein gelassen, was die Probleme mit der Zeit nur noch verschärft.
Die Folge: Nutzer beklagen mitunter die Informationsüberflutung und den Tool- sowie Teams-Wildwuchs. Darüber hinaus können bestehende Unklarheiten bezüglich der Anwendungen und deren Einsatz zu digitalem Stress wie auch Frustration bei den Mitarbeitern führen.
Diese Szenarien können Sie jedoch umgehen, indem Sie beispielsweise
- eine konkrete Tool-Landschaft definieren
- Anwendungsfälle klar herausstellen
- Kommunikationsrichtlinien festlegen
- Eine Teams-Gesamt-Struktur/ -Governance entwickeln
Benötigen Sie dabei Unterstützung?
Das ist unser Service für Ihre Teams-Transformation
Sie nutzen bereits Microsoft Teams und wollen den Umgang sowie die Prozesse damit optimieren? Dann sind Sie bei WBS IT-Service genau richtig!
Wir beraten Sie individuell zu Ihrer Teams-Struktur und gehen dabei auf Ihre speziellen Anforderungen sowie Möglichkeiten ein.
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsstrategie anhand der Microsoft Plattform und klären, wie sich Teams in Ihre Tool- und IT-Landschaft einfügt.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter zu Microsoft Teams, Microsoft Apps oder die Microsoft Power Plattform und geben wertvolle Learnings aus unserer langjährigen Erfahrung in Workshops weiter.
Wir setzen mit qualifizierten IT-Spezialisten die Integration und die Durchsetzung von Compliance- sowie Zugriffsregeln in Ihrer individuellen IT-Umgebung um.
Klingt interessant für Sie?
Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und setzen Sie Ihre individuelle Teams-Transformation noch heute in Gang.